Tugas staff Gudang selalu berkaitan dengan penyimpanan barang, pastinya bongkar muat di gudang penyimpanan. Untuk itulah staff gudang berperan penting di bagian produksi barang. Walaupun dominan berada di gudang, posisi tersebut lebih diminati karena pekerjaannya lebih mudah dibandingkan posisi lain.

Namun, menjadi staff gudang harus kuat fisik karena pekerjaannya membutuhkan kekuatan tenaga. Staff gudang wajib bekerja keras, tekun, memiliki tanggung jawab tinggi dan loyal terhadap pekerjaan di gudang.

Tugas Staff Gudang Secara Umum

Sekarang, perusahaan tersebar luas sehingga bisa melamar staff gudang di wilayah tempat tinggal. Berikut ada tugas warehouse atau staff gudang:

• Bertanggung Jawab Bongkar Muat Barang

Tugas pertama staff gudang adalah bertanggung jawab kegiatan bongkar muat barang di gudang. Anda akan bertugas mencatat dan mengawasi setiap barang yang dibongkar muat. Untuk pencatatannya meliputi jumlah, jenis, nama pengirim atau penerima, waktu pengiriman.

• Menandatangani Surat Penerimaan Barang

Staff gudang juga bertanggung jawab menandatangani surat penandatangan surat penerimaan barang. Surat tersebut meliputi penerimaan dari produsen, eksportir dan lainnya.

Walaupun begitu, semua tugas dilakukan sesuai prosedur yang ditentukan perusahaan. Alhasil, pelamar yang belum pengalamanan kerja staff Gudang akan diberikan arahan cara menandatangani surat penerimaan barang. Pekerja tak perlu khawatir terjadi kesalahan signifikan karena penandatangan hanya berkaitan aktivitas barang di gudang.

• Menyiapkan Pengiriman dan Penyimpanan Barang

Tugas warehouse selanjutnya adalah menyiapkan pengiriman barang maupun penyimpanan barang di gudang. Misalnya saat ada konsumen yang memesan barang jumlah tertentu, sebagai staff gudang Anda menyiapkan semuanya.

Persiapan tersebut meliputi alamat tujuan, kelengkapan administrasi dan lainnya. Diantaranya perhitungan barang, packing barang dan pengangkutan barang.

• Membuat Laporan Secara Berkala

Membuat laporan secara berkala menjadi tugas staff gudang yang harus dipelajari dengan baik. Jangan sampai ada kesalahan laporan karena mempengaruhi kinerja perusahaan. Hal yang dimasukkan ke laporan meliputi data barang yang masuk dan keluar, data barang yang rusak, data pengembalian barang dan stok barang yang tersedia di gudang.

Perlu diingat, data laporan harus terperinci sehingga perusahaan mengetahui semua pengeluaran barang dan pemasukan di gudang. Laporan tersebut dibuat secara harian, mingguan, bulanan dan tahunan.

• Mengecek Barang di Gudang

Mengecek barang di gudang juga tak luput dari tugas warehouse. Staff gudang harus memeriksa kualitas dan kuantitas barang di gudang. Hal tersebut menyangkut ruang penyimpanan, pembongkaran dan ruang lainnya di gudang.

Anda harus memastikan barang-barang tersebut sudah sesuai dengan data yang sudah ada atau belum. Hal tersebut memudahkan Anda saat melakukan pencatatan dan pelaporan secara berkala.

• Berkoordinasi dengan Divisi Lain atau Klien

Staff gudang harus pandai menjalin hubungan baik dengan divisi lain maupun klien. Tujuannya untuk memastikan jumlah, prosedur dan kondisi barang yang yang dikirim.

Staff gudang perempuan maupun laki-laki harus menguasai jobs desk staff gudang. Dengan begitu kinerja Anda dinilai baik perusahaan dan memiliki kesempatan jenjang karir yang bagus.

• Pemeliharaan Barang Secara Preventif

Tugas berikutnya adalah melakukan pemeriksaan dan pemeliharaan barang di gudang agar kualitasnya selalu terjaga. Staff gudang juga melakukan penyortiran kelayakan produk sesuai SOP perusahaan, dengan begitu proses distribusi tak akan terhambat. Pastinya perusahaan semakin jaya karena dipercaya masyarakat dan klien.

Anda tak akan kesulitan mencari lowongan staff gudang karena Indonesia memiliki badan usaha yang beragam. Anda bisa melamar pekerjaan menjadi staff gudang dan mendapatkan gaji lumayan besar, pastinya gaji disesuaikan dengan UMK masing-masing daerah. Gaji staff gudang semakin tinggi jika ada lemburan atau tambahan pekerjaan lainnya.

Umumnya, saat melakukan rekrutmen menjadi staff gudang, perusahaan akan memberikan persyaratan tertentu. Diantaranya, mengerti mekanisme supply chain, mampu melakukan administrasi gudang, memahami matematika dasar, teliti dan memiliki komunikasi yang baik. Jika Anda memenuhi kriteria tersebut bisa mengajukan lamaran dan siap melakukan tugas staff gudang dengan baik.