Apa Saja Tugas Purchasing Admin? Simak Yuk!

on

|

views

and

comments

Di kantor ada banyak pegawai dengan job deksripsi masing-masing. Jika Anda diterima jadi bagian purchasing jangan panik dulu. Ada banyak memang tugas purchasing admin tetapi jika dikerjakan dengan ikhlas akan lekas selesai. Pekerjaan ini membutuhkan tekad, semangat, ketelitian, kejujuran, dan tentu komitmen agar perusahaan terus maju.

5 Tugas Purchasing Admin yang Wajib Diketahui

Jangan galau jika digeser ke bagian purchasing karena pekerjaan ini sama sekali tidak menyeramkan, yang penting Anda memiliki tanggung jawab. Berikut ini beberapa deskripsi tugas purchasinh yang wajib dipelajari:

1. Membeli Berbagai Barang untuk Kepentingan Kantor

Sesuai dengan judul pekerjaannya maka tugas purchasing admin adalah melakukan kegiatan purchasing alias pembelian. Tentu yang dibeli tidak sembarangan karena barang-barang tersebut amat dibutuhkan bagi kantor. Seorang admin purchasing wajib untuk teliti sebelum melakukan pembelian dan bekerja berdasarkan daftar barang yang telah diberi oleh bagian procurement.

Admin purchasing tidak sekadar membeli tetapi juga memeriksa merek, kualitas, jumlah, dan harga barang. Ketelitian amat wajib dilakukan karena bisa jadi harga suatu barang yang dipesan melonjak, sehingga harus memastikan tidak ada kenaikan harga. Anda tentu tidak mau rugi gara-gara malas memeriksa harga barang pesanan kantor, bukan?

2. Memantau Waktu dan Proses Pengiriman Barang

Lantas apa yang dilakukan oleh admin purchasing setelah memesan barang? Tentu bukan berleha-leha di kantor karena Anda wajib memantau juga proses pengiriman barang agar selamat sampai ke bagian gudang penyimpanan kantor.

Jika prosesnya butuh 2-3 hari maka wajib tepat waktu, oleh karena itu harus dipantau terus agar sesuai dengan jadwal. Jangan sampai molor karena ada kesalahan dari penjual dan mengakibatkan jadwal di kantor kacau-balau dan memusingkan.

3. Checking Kualitas Barang yang Sudah Dipesan

Tugas purchasing admin yang paling mendebarkan adalah melakukan pengecekan ketika barang yang sebelumnya dipesan datang. Jangan hanya loss lalu barang itu digeletakkan atau dibiarkan masuk gudang tanpa pengawasan. Akan tetapi Anda wajib meneliti kualitas barang, apakah ada goresan, bagian yang cacat, atau tidak sesuai dengan deskripsi yang diberikan oleh penjual?

Proses checking barang yang datang ini amat memerlukan ketelitian tingkat tinggi, karena Anda bahkan memelototi pesanan dan merabanya inci demi inci agar yakin bahwa memang barangnya tidak retak. Jika memang ada kerusakan maka bisa memprotes ke penjualnya dan ditelusuri apakah errornya dari sang penjual atau perusahaan ekspedisi.

4. Membayar Barang-Barang yang Datang

Kemudian, tugas purchasing admin yang selanjutnya adalah membayar barang-barang pesanan yang datang. Ketika membayar maka sekali lagi dibutuhkan mata yang jeli alias ketelitian karena jika ada satu saja yang salah, hancurlah anggarannya. Barang yang dibeli dibayar setelah tiba dan bagian purchasing melakukannya dengan senang hati.

Anda jangan khawatir karena ketika melakukan pembayaran, bagian purchasing selalu didampingi oleh bagian keuangan. Dengan berkolaborasi maka tugas pembayaran ini akan lekas selesai tanpa ada kendala sama sekali.

5. Menyimpan dan Mendokumentasikan Invoice, Faktur, dll

Tugas lain dari bagian purchasing adalah dokumentasi, baik dengan pencatatan, penyimpanan, dan pemotretan invoice, faktur, nota, kwitansi, dll. Mengapa harus purchasing yang melakukannya? Karena memang ia yang melakukan pembayaran sehingga kertas bukti pembayaran seperti struk memang harus disimpan dengan rapi, kalau perlu dipotret atau di-scan. Nanti akan memudahkan bagian keuangan karena ada dokumentasi yang melancarkan pelaporan cashflow.

Ada banyak ternyata tugas purchasing admin seperti membeli berbagai barang keperluan kantor (ATK dan lain-lain), membayar, meneliti pesanan yang datang, dll. Modal utama untuk jadi staff purchasing adalah ketelitian, selain kinerja yang excellent. Anda tak usah pusing lagi saat didapuk jadi purchasing karena sudah paham akan jobdesc-nya.

Share this
Tags

Must-read

Rekomendasi Novel Action yang Penuh Ketegangan, Seru untuk Dibaca

Apakah Anda salah satu penggemar novel action yang penuh ketegangan? Jika iya, maka Anda harus temukan pilihan novel bergenre action yang sangat seru untuk...

5 Kabin Pesawat Termewah yang Ditawarkan Maskapai di Dunia

KTA atau kredit tanpa agunan menjadi pilihan terbaik bagi kamu yang butuh dana traveling. Pinjaman ini mudah untuk didapatkan dan memungkinkan untuk kamu pakai...

Ingin Pasang Panel Surya di Rumah? Cek Aturannya!

Mau punya rumah dengan konsep ramah lingkungan? Coba lengkapi atap rumahmu dengan panel surya. Selain mengurangi tagihan listrik, pemasangan panel surya juga memiliki banyak...
spot_img

Recent articles

More like this

TINGGALKAN KOMENTAR

Silakan masukkan komentar anda!
Silakan masukkan nama Anda di sini