Tugas staff administrasi Gudang memastikan seluruh stok dalam Gudang selalu tersedia. Untuk itulah tugasnya berat karena memenuhi kebutuhan kantor selalu tersedia. Namun, gajinya pun mahal sehingga diminati banyak orang. Gaji admin gudang tentunya dilihat dari tugas dan tanggung jawabnya yang tak mudah.

Tugas Karyawan Administrasi Gudang Secara Umum

Sejatinya, Admin Gudang harus mencatat dan mendokumentasikan barang di gudang. Staff gudang diwajibkan mencatat arus barang masuk maupun keluar dari gudang. Setelah itu mengklasifikasikan seluruh barang, agar tak bingung berikut ada ulasan tugas admin gudang:

• Mencatat Barang yang Diterima

Umumnya, saat melamar pekerjaan di staff gudang memiliki CV admin gudang karena pekerjaannya cukup riskan. Admin gudang memiliki tugas mencatat jumlah stok barang di gudang, klaim pembayaran dan transaksi pembelian agar pihak manajemen mudah melakukan analisa penjualan dan lainnya. Untuk itulah kebanyakan perusahaan memiliki persyaratan pelamar harus memiliki pengalaman bekerja di gudang, walaupun Anda tak memiliki pengalaman kerja menjadi admin bisa saja ada persyaratan tertentu.

Gudang penyimpanan barang sangat penting dan bisa mempengaruhi perusahaan akan sukses atau tidak. Apalagi gudang termasuk tempat hasil produksi maupun hasil pembelian yang akan disimpan di gudang dan didistribusikan ke pihak lain. Dari situlah barang sampai ditangan konsumen.

Bayangkan saja jika admin gudang salah mencatat barang yang diterima, perusahaan bisa rugi besar dan berdampak ke masalah lainnya. Bahkan reputasi perusahaan bisa buruk di mata masyarakat.

• Mengklasifikasi Barang Masuk Sesuai Jenisnya

Tugas staff administrasi gudang berikutnya adalah mengklasifikasi barang yang masuk sesuai jenisnya. Admin gudang harus mencatat dan menghitung barang yang masuk dan mengklasifikasikan ke produk sejenis. Jangan sampai salah mengklasifikasi produk berbagai jenis karena admin gudang akan kesulitan dan menghitung dari awal

• Membandingkan Data dengan Jumlah Stok Fisik Produk

Perlu diketahui, admin gudang bertugas melakukan penginputan data inventory. Data tersebut dilakukan setelah admin gudang mencatat keseluruhan aktivitas barang yang masuk dan keluar dari gudang.

Anda harus teliti dan memiliki ketajaman analisis agar pencatatan benar. Apalagi Anda harus mengkonfirmasi semua perhitungan data, jika analisis dan hasil verifikasi sama memiliki arti datanya valid.

Tetapi jika ada data yang tidak sesuai, artinya ada kesalahan perhitungan antara arus masuk dan keluar barang ke gudang.

• Mengawasi Masa Kadaluarsa Produk

Admin gudang juga memiliki tugas mengawasi masa kadaluarsa produk. Admin gudang harus mengatur barang yang akan didistribusikan lebih dulu hasil produksi dengan masa kadaluarsa yang tepat. Alhasil, tak ada produk yang gagal di distribusikan karena masalah mendekati atau sudah kadaluarsa. Tugas tersebut menjadi tugas admin gudang logistik yang tak boleh disepelekan.

• Mengecek Barang Retur dari Konsumen

Jangan salah loh, mengecek barang retur dari konsumen menjadi tugas admin gudang. Walaupun admin gudang sudah mengecek dan mengantisipasi produk agar aman dari masa kadaluarsa, tetap saja perusahaan harus menerima barang retur dari konsumen.

Umumnya, barang yang retur dari konsumen adalah barang yang kurang sempurna atau memiliki kecacatan barang. Admin gudang tak boleh salah mencatat dan mengecek semua barang retur sehingga pihak perusahaan mengetahui jumlah pasti barang retur.

Sebenarnya, tugas staff administrasi gudang masih beragam. Seperti membuat surat jalan, mencatat penggunaan barang di gudang dan mengarahkan karyawan yang berkaitan dengan gudang. Jika Anda ingin menjadi admin gudang, harus menguasai tugasnya sehingga pekerjaan lancar dan memiliki kesempatan naik jabatan jika kinerja Anda sempurna.