5 Hal yang Perlu Diperhatikan Saat Memilih Kantor Baru
Memilih kantor baru bukan sekadar mencari ruang kosong dengan harga sewa yang masuk akal. Ada banyak faktor yang harus dipertimbangkan agar tempat baru tersebut benar-benar mendukung kegiatan bisnis sehari-hari. Kadang, gedung yang terlihat menarik di awal justru menyimpan kekurangan yang baru terasa setelah tim Anda mulai bekerja di sana.
Beberapa penyewa yang memilih kantor seperti Graha Pena di Jakarta Selatan tidak hanya mempertimbangkan soal lokasi atau harga, tetapi juga melihat aspek-aspek kecil yang sering terabaikan saat survei awal. Hal-hal seperti fasilitas sekitar, jumlah lift, atau bahkan jam operasional gedung bisa berdampak langsung pada kenyamanan dan efisiensi kerja dalam jangka panjang.
Hal Penting Saat Sewa Kantor Baru
Jika Anda sedang merencanakan kepindahan kantor atau mencari lokasi baru untuk tim yang sedang berkembang, berikut adalah beberapa hal penting yang sering terlupakan, namun sebaiknya tidak Anda abaikan.
1. Akses harian dan mobilitas sekitar
Coba bayangkan situasi saat jam sibuk. Apakah lokasi kantor bisa dijangkau dengan mudah oleh kendaraan pribadi maupun transportasi umum? Bagaimana dengan akses masuk ke gedung? Apakah kendaraan bisa berhenti dengan nyaman? Akses yang tidak efisien bisa memperlambat aktivitas tim setiap hari dan membuat tamu merasa tidak nyaman saat berkunjung.
2. Fasilitas pendukung di lingkungan sekitar
Ketersediaan fasilitas di luar kantor seperti tempat makan, minimarket, ATM, atau tempat ibadah seringkali diabaikan. Padahal semua ini dibutuhkan setiap hari. Lokasi kantor yang terlalu jauh dari fasilitas dasar bisa menyulitkan karyawan, terutama saat jam makan siang atau ketika butuh keperluan mendesak.
3. Jumlah lift dan kenyamanan penggunaan
Lift adalah hal teknis yang sederhana, namun dampaknya besar. Jika jumlah lift terlalu sedikit untuk jumlah lantai yang tersedia, antrean bisa terjadi setiap pagi atau sore. Pastikan jumlah lift sesuai dengan ukuran gedung dan kapasitas penggunanya. Perhatikan juga apakah tersedia lift servis terpisah untuk kebutuhan logistik.
4. Jam operasional gedung
Gedung perkantoran umumnya memiliki jam operasional yang ditentukan oleh pengelola. Beberapa gedung hanya dapat diakses di jam kerja dan tutup penuh di akhir pekan. Bila bisnis Anda membutuhkan fleksibilitas kerja di luar jam standar, sebaiknya cek lebih dulu apakah gedung tersebut memungkinkan akses di malam hari atau hari libur.
5. Kapasitas dan sistem parkir
Jumlah slot parkir dan sistem penggunaannya sering kali tidak ditanyakan secara rinci. Apakah semua karyawan bisa mendapatkan akses parkir? Apakah tersedia area untuk tamu? Berapa biaya parkir bulanan? Pertanyaan-pertanyaan ini penting karena kebutuhan kendaraan pribadi masih cukup tinggi di Jakarta.
Setelah mempertimbangkan semua hal tersebut, Anda mungkin bertanya: adakah gedung kantor di Jakarta yang menawarkan keseimbangan antara fasilitas, lokasi, dan kenyamanan operasional? Salah satu opsi yang bisa Anda pertimbangkan adalah Graha Pena.
Mengenai Graha Pena
Graha Pena adalah gedung kantor tipe medium yang berlokasi di kawasan Grogol Utara, Jakarta Selatan. Gedung ini menawarkan lingkungan kerja yang tenang namun tetap terhubung dengan pusat aktivitas bisnis, cocok bagi perusahaan yang ingin efisiensi ruang tanpa mengorbankan kenyamanan.
1. Lokasi strategis di selatan Jakarta
Graha Pena berada di Jl. Tanah Baru V No.12, Grogol Utara, Kecamatan Kebayoran Lama. Lokasinya cukup dekat dengan ITC Permata Hijau dan sejumlah hotel berbintang di sekitarnya. Kedekatan ini memudahkan Anda untuk menjadwalkan rapat eksternal, workshop, atau menerima tamu bisnis tanpa harus berpindah jauh dari kantor.
2. Ukuran gedung yang proporsional
Dengan total luas bangunan mencapai 8.800 meter persegi dan rata-rata luas per lantai sekitar 800 meter persegi, Graha Pena memberikan fleksibilitas bagi perusahaan skala menengah. Terdiri dari 11 lantai, gedung ini mampu mengakomodasi berbagai kebutuhan layout kantor tanpa terasa berlebihan atau kosong.
3. Fasilitas lift sesuai kebutuhan
Graha Pena dilengkapi dengan tiga lift penumpang dan satu lift servis. Dengan jumlah lantai yang tidak terlalu tinggi, fasilitas ini cukup untuk memastikan mobilitas di dalam gedung tetap lancar. Lift servis yang terpisah juga membantu mendukung aktivitas operasional tanpa mengganggu kenyamanan staf.
4. Jam operasional yang sesuai dengan jam kerja umum
Gedung ini buka pada hari kerja, dari Senin hingga Jumat pukul 08.00 hingga 17.00. Meskipun tidak beroperasi di akhir pekan, jam operasional ini sesuai dengan kebutuhan mayoritas perusahaan yang menjalankan aktivitas di hari kerja biasa.
5. Skema sewa yang fleksibel dan praktis
Graha Pena tersedia untuk disewa dan bukan untuk dijual. Ini berarti Anda bisa lebih fleksibel dalam perencanaan anggaran dan tidak perlu mengeluarkan dana besar di awal. Skema lease only ini cocok untuk bisnis yang ingin tetap mudah menyesuaikan dengan perubahan kebutuhan ruang kerja di masa depan.
Memilih kantor tidak selalu harus rumit, asalkan Anda memperhatikan hal-hal yang kerap terlewat di awal proses pencarian. Gedung seperti Graha Pena menjadi contoh bagaimana kantor yang tidak terlalu besar bisa tetap mendukung operasional secara efisien jika aspek-aspek penting diperhatikan sejak awal.
Jika Anda ingin menjelajahi lebih banyak pilihan gedung kantor lainnya di Jakarta, Anda bisa menemukan informasi lengkapnya di Sewa KantorCBD. Dengan lebih dari 500 database gedung perkantoran terbaru, platform ini memudahkan Anda menemukan kantor yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.